Effektiv und günstig: Die fünf besten Drucker-Tipps

Wenn der Drucker zum Hass-Objekt wird, ist Abhilfe gefragt. Wir zeigen die fünf besten Tipps & Tricks rund ums Drucken!

Wenn der Drucker kurz vor dem Meeting den Druckauftrag verschluckt oder nur gequetschtes Papier mit gelegentlichen Tintenfetzen auswirft, ist guter Rat teuer. Der Büro-Drucker entwickelt sich mitunter zum wahren Hass-Objekt, dabei handelt es sich doch um einen der wichtigsten Mitarbeiter in vielen Arbeitsumgebungen. Nicht immer ist jedoch der Drucker schuld. Ein wenig Entspannung im Umgang mit störrischer Technik hilft immer. Das und ein gewisses Hintergrundwissen, welches wir gerne vermitteln wollen.

Hier geht's zur großen Bildershow mit den wichtigsten Tipps und Tricks zum Thema "Drucken"

Die fünf häufigsten Druckerfehler:

Papierstau

Der klassische Papierstau entsteht zumeist, wenn das Druckerpapier schräg eingezogen wird. Der Drucker zieht neben der schief eingezogenen Seite weiteres Papier ein und sorgt so für einen zerknitterten Haufen unbrauchbarer Dokumente im Auffang. Es kommt auch vor, dass der Drucker den Stau bemerkt und mitten im Druck, mit gestautem Papier im Innenleben, den Auftrag abbricht. Einige Drucker zeigen an, wo im Gerät sich der Papierstau befindet, bei vielen Geräten müssen Sie jedoch selbst auf die Suche gehen.
Schalten Sie zuerst den Drucker aus, bevor Sie im Inneren des Gerätes arbeiten. So stellen Sie sicher, dass Sie keinen Stromschlag oder gequetschte Finger durch sich plötzlich bewegende Teile erleiden. Bei Laserdruckern droht Gefahr durch die heiße Fixiereinheit, sollte der Papierstau sich in der Nähe dieser Hitzequelle befinden, warten Sie, bis diese sich abgekühlt hat.
Öffnen Sie nun die verfügbaren Klappen, die zum Papierstau führen können. Folgen Sie dem Weg des Papiers von der Ablage bis zum Auswurf, um die richtige Stelle zu orten. Entfernen Sie nun vorsichtig das Papier und gegebenenfalls Papierfetzen. Ziehen Sie dabei zügig - aber dennoch vorsichtig. Wenn möglich, sollten Sie das Papier in Ausgaberichtung herausziehen, ansonsten strapazieren Sie unnötig die Mechanik des Druckers und laufen Gefahr, das Papier weiter zu zerreißen. Achten Sie darauf, das gestaute Papier restlos zu entfernen, auch kleine Fitzel können später einen neuen Papierstau hervorrufen. Seien Sie auch vorsichtig, dass Sie keine kleinen Plastikteile abbrechen und so den Drucker ruinieren.
Schließen Sie nun alle Klappen wieder und schalten Sie den Drucker ein. Jetzt teilt Ihnen der Drucker mittels Status-Leuchten oder auf dem Display mit, ob der Fehler behoben wurde. Bleibt eine Fehlermeldung, begeben Sie sich erneut auf die Suche.
Einige Papiersorten sind qualitativ minderwertig und verfügen über eine Oberflächenstruktur, mit der nicht jeder Drucker zurechtkommt. Geschieht es also regelmäßig, dass der Drucker mehrere Seiten gleichzeitig einzieht, kann es auch am Papier selbst liegen.


Tag: